Procedura zgłoszeń:

Szczegółowe zasady przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń określa Procedura zgłaszania naruszeń, dostępna tutaj:
Pobierz dokument (PDF)

Ochrona sygnalistów

Gwarantujemy:

• Poufność tożsamości osoby zgłaszającej
• Brak działań odwetowych
• Rzetelne rozpatrzenie zgłoszenia

Klauzula Informacyjna – osoby dokonującej zgłoszenia

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
   DOM MARKI Max von Jastrov Sp. z o.o. Sp. k;
   ul. Dworcowa 2a, 70-206 Szczecin
   NIP 8522628279

2. Kontakt  z Administratorem Danych Osobowych  – e-mail: rodo.ado@mvj.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania obowiązków nałożonych na Pracodawcę przez ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w szczególności w celu prawidłowego przyjęcia wewnętrznego zgłoszenia sygnalnego oraz podjęcia ewentualnych działań następczych.
4. Podstawa prawa przetwarzania Pana/Pani danych osobowych:

a) art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze Danych Osobowych;
b) art. 9 ust. 2 lit g) RODO – ważny interes publiczny (w razie konieczności przetwarzania danych wrażliwych).

5. W związku z dokonanym wewnętrznym zgłoszeniem sygnalnym przetwarzane mogą być dane osobowe odnoszące się do zgłaszanego naruszenia, w szczególności Pani/Pana imię i nazwisko. Jeśli jest to uzasadnione treścią zgłoszenia i spełniony jest warunek ich przetwarzania, przetwarzane dane osobowe mogą należeć również do danych osobowych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.  Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
6. W związku z treścią art. 8 ust. ust. 5-6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r o ochronie sygnalistów nie przysługuje Pani/Panu prawo do żądania informacji o źródle pochodzenia Pani/Pana danych osobowych.
7. Przepisu ust. 6 nie stosuje się w przypadku, gdy sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów albo gdy wyraził on wyraźną zgodę na ujawnienie swojej tożsamości.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
9. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty obsługujące nasze systemy teleinformatyczne tj. firmy hostingowe, dostawcy usług IT.
10. Z wyjątkami określonymi w przepisach prawa posiada Pani/Pan prawo: dostępu do treści swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia  w  przypadkach  określonych  w  art.  17 RODO, ograniczenia przetwarzania w  przypadkach  określonych  w  art.  18 RODO, do przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO, prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w art. 21 RODO. W zakresie, w jakim postawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia takiej zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakie odbywało się na podstawie takiej zgody i miało miejsce do momentu jej cofnięcia.
11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
12. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Klauzula Informacyjna – osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
   DOM MARKI Max von Jastrov Sp. z o.o. Sp. k;
   ul. Dworcowa 2a, 70-206 Szczecin
   NIP 8522628279

2. Kontakt  z Administratorem Danych Osobowych  – e-mail: rodo.ado@mvj.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania obowiązków nałożonych na Pracodawcę przez ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w szczególności w celu prawidłowego przyjęcia wewnętrznego zgłoszenia sygnalnego oraz podjęcia ewentualnych działań następczych.
4. Podstawa prawa przetwarzania Pana/Pani danych osobowych:
   a) art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze Danych Osobowych
   b) art. 9 ust. 2 lit g) RODO – ważny interes publiczny (w razie konieczności przetwarzania danych wrażliwych).

5. W związku z dokonanym wewnętrznym zgłoszeniem sygnalnym przetwarzane mogą być dane osobowe odnoszące się do zgłaszanego naruszenia, w szczególności Pani/Pana imię i nazwisko. Jeśli jest to uzasadnione treścią zgłoszenia i spełniony jest warunek ich przetwarzania, przetwarzane dane osobowe mogą należeć również do danych osobowych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.  Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
6. Pani/Pana dane osobowe, pozwalające na ustalenie Pani/Pana tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą.
7. Przepisu ust. 6 nie stosuje się w przypadku, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
9. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty obsługujące nasze systemy teleinformatyczne tj. firmy hostingowe, dostawcy usług IT.
10. Z wyjątkami określonymi w przepisach prawa posiada Pani/Pan prawo: dostępu do treści swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia  w  przypadkach  określonych  w  art.  17 RODO, ograniczenia przetwarzania w  przypadkach  określonych  w  art.  18 RODO, do przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO, prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w art. 21 RODO. W zakresie, w jakim postawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia takiej zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakie odbywało się na podstawie takiej zgody i miało miejsce do momentu jej cofnięcia.
11. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest wymagane przepisami ustawy o ochronie sygnalistów i obowiązującej u Pracodawcy Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność rozpoznania przez Pracodawcę zgłoszenia wewnętrznego.
12. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
13. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych.